Conversamos com mais de 15 fornecedores de casamentos de luxo sobre o que esperar ao adiar seu casamento

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article-container longform-container '> Design por Ingrid Frahm, fotografado por Greg Finck,Getty Images

À medida que a realidade da pandemia COVID-19 se estabelece e os conselhos dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) continuam a encorajar o distanciamento social e restringir os encontros, os casamentos programados para os próximos meses se tornaram crises para controlar, ao invés de razões comemoro. À medida que nos reunimos mantendo nossas distâncias, casais e famílias em todo o mundo estão enfrentando os desafios econômicos, sociais e logísticos de adiar, reconfigurar e, às vezes, replanejar seus casamentos para datas posteriores.

O objetivo, como acontece com todas as medidas do COVID-19, é entender que ninguém está sozinho nestes tempos incertos. Com isso em mente, os líderes da indústria de eventos estão trabalhando atualmente por meio de novos padrões, procedimentos e ideias para apoiar casais em todo o mundo enquanto navegam em águas desconhecidas. Para atender ao seu desejo inerente de comemorar os marcos da vida - quando o tempo permite - estamos contando com mais de 15 especialistas em casamentos de luxo e nossos próprios anos de experiência para obter orientação sobre como seguir em frente. Você provavelmente está se perguntando como e quando adiar seu casamento e o que esperar nesse processo. Noiva BAZAAR está aqui para você. Abaixo, nosso guia especializado para planejar seu casamento na época do coronavírus.

Devo adiar ou cancelar meu casamento?

Por Conselhos CDC nos encontros de mais de 10 pessoas nos próximos 15 dias nos Estados Unidos e nos bloqueios em sete condados da Califórnia, em toda a Europa, no Reino Unido e além, os especialistas do setor insistem que os casamentos estão planejados para março, abril e Pode ser adiado. 'Não sabemos o que não sabemos, e o que não sabemos com certeza é quando poderemos ter casamentos novamente,' BAZAAR Bride - o melhor designer de eventos David beahm diz. 'Mas acredito que o final deste ano será extremamente agitado.'

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Beahm, como o resto de seus colegas, está olhando para o futuro - notando que a maioria dos casais que planejam se casar nos próximos três a quatro meses estão escolhendo datas de setembro a novembro para reagendar.

A chave, ao que parece, é focar em adiamentos e reprogramação, ao invés de cancelamentos para evitar a perda de depósitos. 'Eu tenho realmente encorajado meus clientes a adiar, porque estamos todos juntos nisso,' Melhor fotógrafo da Noiva BAZAAR Jose Villa diga-nos. “Normalmente faço 20 casamentos por ano e tive sete adiamentos nas últimas três semanas. Nenhum é cancelado - e esse é o caminho a percorrer, porque seus retentores se inscreverão para seus eventos futuros. '

Quanto aos eventos de junho a agosto, a maioria está aconselhando que você observe como as coisas vão progredindo nas próximas semanas e pondere suas opções com sabedoria. 'Se você está planejando um evento após o mês de maio, use este tempo para ter conversas e check-ins com seu planejador e sua equipe de fornecedores, especialmente com seus principais jogadores e local o mais rápido possível', aconselha Chris Hessney sobre Hessney & Co. 'Seu principal objetivo agora é permanecer saudável, manter você e seus convidados seguros e minimizar perdas e riscos.'

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Ao decidir se deseja adiar, considere o cronograma de planejamento, além da data do seu evento. Embora qualquer casamento no horizonte imediato certamente exija um plano de contingência e uma nova data no futuro, planejadores especialistas também sinalizam eventos que podem ser prejudicados por uma perda de tempo no processo de planejamento, como eventos no destino ou eventos de vários dias aqui ou no exterior. Junho a agosto. 'Para cada casamento, há inspeções no local, conversas de design e muitas reuniões', explica o planejador de casamentos de luxo Michelle Rago . 'Estamos entrando em contato com cada cliente e fornecedor para tranquilizá-los e revisar os prazos.' Se você tiver um planejador, reveja o que marcou em sua lista de verificação. Se você é um procrastinador, não seja.

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Se você for um casal cujo casamento é neste verão ou outono, Rago, Beahm e todos os seus colegas que consultamos, todos recomendam agir rápido. 'Lembre-se de que você não é o único casal ajustando seu cronograma - outros casais e todos os seus fornecedores também estão', diz Rago.

'Se você está pensando em adiar, fale com seu local e seus fornecedores agora, apenas para verificar quem estará disponível em qualquer uma das novas datas disponíveis em seu local', diz Annie Lee da Filha do Design . 'As principais considerações são os fornecedores que só podem estar em um lugar por vez: sua banda, fotógrafo, oficial, etc. Organize todos os novos encontros que você receber para todos os seus principais convidados também, e alinhe todas as coisas que não têm penalidade, como um bloqueio de quarto em um hotel. Prenda tudo o que você não precisa estar no gancho para o mais rápido possível. Alinhe tudo e prepare-se para que você possa obter os primeiros direitos nessas novas datas. '

Até onde devo adiar meu casamento?

No ano passado e em 2018 houve muitos noivados longos, com muitos casais planejando a data icônica de um casamento em 2020. Como resultado, muitas das datas do final do verão e do outono deste ano estão reservadas, mas os principais planejadores da indústria ainda estão aconselhando aqueles que estão na infeliz posição de ter que adiar a opção por uma nova data este ano, em vez de olhar mais adiante para 2021.

Os especialistas sugerem que você seja flexível e considere datas menos populares no calendário. “A preocupação de avançar para 2021 está perdendo ímpeto”, explica Beahm. - Talvez os casamentos das quartas-feiras sejam uma novidade por um tempo, e não há nada de errado com isso.

'A verdadeira maneira de garantir o casamento dos seus sonhos é afastar-se de um encontro de fim de semana', diz o fotógrafo de luxo e celebridades Christian Oth . 'Esteja disposto a hospedar um evento no meio da semana, em datas fora de pico, como de segunda a quinta-feira,' Lee concorda.

Pergunte a qualquer planejador ou designer de eventos de luxo que se preze, e eles dirão que vale a pena manter a data do seu casamento dentro de um ano quando for reagendado. 'Não há realmente nenhuma desvantagem em manter o curso - contanto que você tenha um plano de backup, que é sextas-feiras, domingos e outros dias da semana', diz Lynn Easton da Eventos de Easton e empresa de hospitalidade Easton Porter Group . 'Infelizmente, esta pandemia abalou as indústrias de viagens, hospitalidade e eventos - ela tem o potencial de deixá-los dizimados. Se as pessoas desejam fazer algo positivo, o que podem fazer é adiar para uma data este ano. Escolher um fim de semana em 2021 pode deixar um local ou um planejador de negócios incapaz de apoiar o seu evento no próximo ano. '

Quanto aos casamentos no destino que ocorrerão nos próximos meses, ' a última coisa que quero é que meus clientes monitorem um vírus enquanto planejam o casamento - não é disso que se trata ', explica Rachel Birthistle, da O planejador de casamentos do Lago de Como e sua própria empresa de planejamento de eventos homônima, que planeja eventos em toda a Itália, França e Espanha. “Os estágios finais do planejamento são quando você tem todos os componentes-chave solidificados e está trabalhando nas partes mais legais. É a cereja do bolo, é colocar todos os detalhes bonitos no lugar - rastrear este vírus não deve ter parte nisso. '

Dito isso, Birthistle, do norte da Itália, entende que a maioria de seus casais está mais preocupada com os eventos que estão planejando em toda a Itália e na Europa. Ela é tão inovadora quanto seus colegas dos Estados Unidos sobre a última parte desta temporada de casamentos, se todos nós fizermos a nossa parte.

'Foi dramático aqui e foi assustador; estamos algumas semanas à frente em nossa experiência com o coronavírus aqui na Itália, e os dados demográficos aqui tornam um desafio comparar e contrastar com outras partes do mundo. Acho que se todos nós nos comprometermos com os regulamentos que nossos vários países estabeleceram para isolamento e distanciamento social, aceitar esse contraste maciço com nossa vida cotidiana e usar esse tempo para pensamentos positivos, planejamento futuro e autocuidado , teremos um verão e um outono de 2020 agitados.

- Estou aconselhando todos os clientes entre agora e o início de junho a adiar. Também estamos sendo proativos no conforto de nossos casais que planejam casamentos a partir de junho, apresentando planos de contingência para eles e reservas de reserva em seus locais e calendários de fornecedores que não colocaremos em prática a menos e até que precisemos deles. Se possível, estamos planejando reprogramar clientes de 2020 dentro do ano para que eles possam manter seus locais, decoração, vestidos e muito mais no lugar - e aproveitar a flexibilidade que os fornecedores estarão oferecendo assim que a temporada voltar, 'Birthistle diz.

Como planejadora baseada no Lago de Como, ela explica que é capaz de explorar seu relacionamento com os fornecedores no local para tornar a reprogramação, renegociações e planejamento futuro mais fáceis para seus casais.

E se eu não tiver um planejador de casamento?

Bruce Russell , um planejador de eventos de luxo baseado em Londres e co-criador da marca de mídia Bruce e Tara Live com planejador de luxo baseado em Dublin Tara Fay , explica que o processo é diferente dependendo de você ter ou não um planejador a bordo.

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'Para casais que não têm um planejador e estão planejando um casamento no destino, as decisões são difíceis de tomar agora', diz Russell. 'Escolha o fornecedor com quem você tem o melhor relacionamento pessoal ou aquele que parece ter mais controle sobre sua equipe criativa - que é provavelmente o gerente do local, o fornecedor ou a produtora. Eles não são um planejador, mas são seus ouvidos no chão. Você só sabe o que vê na TV, na mídia, no Instagram, mas pergunte o que estão vendo, pois pode ser muito diferente. Eles podem ajudar a aliviar pensamentos estressantes e dar-lhe algumas dicas sobre como seguir em frente. Aconselho a adiar o casamento em torno do local e do fornecedor principal.

Fay reafirma que, mesmo que você não tenha um planejador a bordo, a indústria como um todo parece preparada para se unir para ajudá-lo a reavaliar. “Cada profissional do casamento vai lutar no seu canto por isso”, diz ela. 'Todos seremos julgados com base em como nos comportamos durante este tempo, como respondemos a esta crise e como tratamos as pessoas com quem trabalhamos. Nunca haverá melhor momento para realizar um golpe de casamento.

Fay também enfatiza que, se houve um momento para contratar um planejador, é agora. 'Você não está pagando um planejador para quando as coisas melhorarem, você está pagando um planejador para quando a merda bater no ventilador. Sim, e estamos prontos e aqui para defender nossos clientes e futuros casais. '

Todos os planejadores de casamentos de luxo mencionam o desafio de adiar eventos para os casamentos de seus clientes em todo o mundo. Isso inclui gerenciar questões de viagens, encontrar novas datas para o seu local e certificar-se de que esses novos cronogramas se adequem ao seu fornecedor, banda, equipes de produção e design e empresas de design floral. Ao falar com Matthew Robbins e Luis Otoya de Design de Matthew Robbins e Robbins Otoya , a dupla de planejamento e design falou sobre passar as duas últimas semanas de maneira semelhante a seus colegas: reconfigurando, reprogramando e renegociando fins de semana de eventos, viagens e contratos. O objetivo deles, que parece ecoar em todo o setor, é 'ser o mais solidário, compreensivo e flexível possível'. Com isso dito, tenha em mente que planejar um novo casamento no lugar de seu evento atual - seja em um novo destino, novo local ou para um número de convidados muito menor ou maior - pode criar trabalho adicional fora do escopo de seu evento existente , o que pode resultar em taxas adicionais.

“Estamos tentando ser incrivelmente flexíveis no suporte aos nossos clientes, mas se houver uma mudança de escopo para um novo local, um novo casamento, um novo design, isso é algo que precisa ser resolvido”, explica Easton. 'Embora o planejamento do casamento seja emocional, individualizado e pessoal, infelizmente não é realista para os clientes pensarem que uma empresa poderia apoiar o planejamento de dois eventos pelo preço de um.'

Birthistle expressa que muitos de seus casais estão mais preocupados com os preparativos da viagem de seus convidados. 'Fomos em frente e começamos a falar com empresas de viagens, como Embarque Além , na esperança de fornecer seguro de viagem para nossos hóspedes no final da temporada. Assim, caso algum dos nossos casais que planejam casamentos no final do ano veja a necessidade de adiar também, eles estarão protegidos com antecedência.

Como faço para adiar meu casamento?

Se seus convites já foram enviados, adiar justifica um telefonema. Beahm explica que a etiqueta também sugere 'você também adia formalmente, com algo pelo correio', mas concorda que um telefonema para cada convidado deve ser uma prioridade. - Acho muito educado garantir que os convidados recebam a mensagem o quanto antes. Reduz a ansiedade de todos. '

Quanto aos convites que serão enviados nos próximos meses, pode ser melhor incluir uma nota sobre um possível adiamento ou adiar o envio por algumas semanas. “Temos uma noiva do final de maio que está colocando uma nota no convite que sai esta semana avisando aos convidados que a data pode ter que mudar - o que eu acho uma ótima ideia”, diz Beahm.

Design por Ingrid Frahm,Getty Images

Russell concorda. “Estamos adiando o envio de convites para casamentos no outono até o final de abril / início de maio. Queremos ser conscientes e responsáveis ​​para garantir que não enviamos convites para casamentos internacionais enquanto o mundo está sentado em casa e evitando viajar. ' Russell também observa que os hóspedes provavelmente responderão de maneira diferente agora do que fariam, conforme as coisas se tornassem mais claras em todo o mundo.

“A melhor coisa que você poderia fazer, já que tem todo o tempo do mundo, seria escrever bilhetes manuscritos para seus convidados. Talvez você levasse duas horas por dia durante uma semana, mas não seria bom para eles se sentirem realmente amados e entender por que você os queria lá? É um exercício de gratidão e graça. As pessoas ficarão ainda mais felizes por estar lá, sabendo que você as alcançou durante esse período de uma forma realmente elegante e atenciosa. Marcy Blum , BAZAAR Noiva melhor planejador e planejador de casamento para LeBron James, Katie Lee e muitos mais.

Annie Lee tem uma abordagem mais relaxada sobre os aspectos formais do adiamento. “Não fique tão obcecado em mudar a marca de todas as suas sinalizações e produtos de papel com novas datas, e você não precisa imprimir novos convites”, diz ela. 'Você pode ligar para seus convidados ou até mesmo mandar um e-mail, mas avise-os mais cedo ou mais tarde que as coisas estão sendo reprogramadas.'

Posso receber meus depósitos de volta?

Depois de falar com mais de 20 vendedores de casamentos de luxo, você não deve esperar receber de volta depósitos ou retenções. Em vez disso, você pode esperar que seu saldo não seja cobrado até que o novo escopo de trabalho seja estabelecido e o evento seja reprogramado. Você também deve ter cuidado ao usar a palavra cancelar ao falar com seus fornecedores; em vez disso, opte por adiamentos (de preferência no mesmo ano) para redirecionar os investimentos que você já fez em seu evento, ou eventos múltiplos.

“As políticas de cancelamento estão em vigor para aquele cenário único de mudança de coração que esperamos que aconteça nunca ou muito raramente”, diz Easton. 'Um saldo não serve apenas para reservar uma data. Os depósitos estão no lugar, porque a pessoa que você contratou já fez uma boa parte do trabalho necessário até o momento, enquanto o saldo serve para cobrir o trabalho que falta ser feito e o próprio evento. '

Villa concorda. 'Depois de salvar a data, meu agente é usado para reservar segundos atiradores e comprar filmes e, possivelmente, viajar com o evento de um cliente em mente. O retentor é para cobrir o custo de fazer negócios. Eu pago minha equipe 50 por cento para manter suas datas e, em seguida, o restante, no máximo duas semanas antes do evento. Se um cliente cancelar, eu usaria esse retentor para administrar as despesas e o tempo já investido no evento. '

“Depósitos de reembolso não são o padrão da indústria, porque todas as partes precisam considerar quanto trabalho é gasto no planejamento para executar o trabalho em questão”, diz Blum. 'A maneira como você se comporta nesta situação tem que ser simplesmente humana. Cada pessoa que você contratou para o seu evento é uma pequena empresa, e cada uma delas contratou incontáveis ​​freelancers. Todos os envolvidos recusaram outro trabalho como resultado de serem agendados. Ninguém está pegando seu depósito e usando-o para comprar um Jaguar. Esses fundos são usados ​​para manter empresas e contratados à tona enquanto trabalham em prol de nosso objetivo comum. '

“Estamos em um território desconhecido quando se trata de negócios, ética e contratos agora”, diz Beahm. 'Acho que é tudo uma questão de sentar e ter uma conversa equilibrada com seus parceiros criativos e perceber que eles são um negócio, assim como uma pessoa. Aceite que você pediu a eles para marcarem um encontro, e agora está pedindo a eles para marcarem outro. Eles agora estão lidando com dois compromissos com você pelo preço de um - e, infelizmente, não é justo com ninguém.

O que acontecerá se meu local, planejador, fotógrafo, banda etc. não estiverem disponíveis nas minhas novas datas?

Não tenha medo, a indústria do casamento está à sua volta. “Nosso negócio é alegria”, diz Easton. 'Somos o último grupo de pessoas que gostaria que os casais fossem infelizes.'

'Agora, as pessoas vão aparecer para você como nenhuma outra. Todos os fornecedores estarão dispostos a acomodar da melhor forma possível ', Lee concorda.

Assim como Oth, que diz: 'Todo mundo está disposto a trabalhar com noivas agora, estamos todos no mesmo barco'. O vice-presidente de novos negócios de Oth, Makenzie Lynch, acrescenta: 'Nossa política no momento é que estejamos sendo flexíveis com nossos clientes. Todas as nossas novas reservas e remarcações para 2020 observam a flexibilidade de adiar datas em nossos contratos. '

Design por Ingrid Frahm, fotografado por Greg Finck,Getty Images

E se seus fornecedores originais não estiverem disponíveis para as novas datas desejadas, isso pode ser uma bênção disfarçada. Havia um fotógrafo que você esperava que estivesse disponível para a data original que não estava? Uma florista pela qual você se apaixonou no Instagram que você duvidava que seria capaz de trabalhar com seu orçamento ou que achava que nunca estaria disponível? É só perguntar.

'Atendo 20 clientes por ano, e a maioria dos meus eventos este ano foram agendados entre março e o verão', diz Villa, que fotografou os casamentos de Nick e Priyanka Chopra Jonas em 2019, e Justin e Hailey Bieber em 2018. ' Agora tenho um setembro de 2020 totalmente aberto e um descanso flexível de outono. Eu acho que as noivas de 2021 deveriam até mesmo considerar entrar em contato com os fornecedores dos seus sonhos, porque as chances são de que elas estarão procurando dobrar no próximo ano, quando normalmente teriam um determinado número de eventos por temporada. '

KT Merry , que fotografou as núpcias de Lea Michele e Kate Upton, não poderia estar mais de acordo. O Merry estava em um barco semelhante ao Villa, e agora tem vagas de agosto a novembro prontas para as noivas aproveitarem. Oth, que fotografou os casamentos de Allison Williams e Sean Parker, ecoa os mesmos sentimentos. “Certamente há disponibilidade”, diz ele. 'Tenho alguns clientes agendados para o final do verão e o outono, mas tenho datas em aberto.'

Uma maneira de ter certeza de que seu time dos sonhos voltará a bordo para o seu casamento? 'Escolha um dia da semana se for necessário e mantenha seu casamento dentro do ano civil de 2020, se puder', reitera Oth e muitos de seus colegas. 'Você escolheu 2020 para ser o seu ano - e ainda pode ser.'

E conte com o seu planejador para remarcar fornecedores ou encontrar novos. Se você estiver planejando sozinho, peça ajuda a seus fornecedores de confiança que não estão disponíveis para suas novas datas. 'Se o seu fornecedor / fornecedor está agendado para a sua nova data, eles vão querer que você esteja coberto,' diz Fay.

'Nunca tenha medo de pedir às pessoas que você reservou para ajudar a encontrar alguém que ofereça o mesmo nível de serviço. Visto que você não pode esperar seu depósito original de volta, considere uma taxa de corretagem fazer esse trabalho braçal para você. O objetivo é que nenhum fornecedor perca trabalho e você não perca um fornecedor ', aconselha Lee.

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Como faço para seguir em frente?

'A coisa mais importante com a qual todos podem se comprometer agora é se manter saudável, com a mentalidade de manter as datas do casamento no verão e no outono,' Melhor fotógrafo da Noiva BAZAAR Greg Finck insiste. “A melhor coisa que você pode fazer em relação ao seu casamento em junho é ficar em casa, ler, relaxar, trabalhar e sentar no sofá. A contenção econômica disso deve vir em segundo lugar para sua saúde. '

Beahm concorda. 'Coloque sua bunda em um tapete de ioga, medite, tome um banho. Aborde isso com a cabeça nivelada. De qualquer forma, um casamento é um processo emocional de alto estresse - jogue tudo isso no meio de tudo e tudo girará duas vezes mais rápido. Encontre um momento em seu dia para parar e reiniciar. '

Quanto aos detalhes, Lee e Blum dizem que este é o momento de perceber que, mesmo nos negócios mais emocionantes, contratos rígidos são essenciais. Não se trata apenas de políticas de força maior, que existem no caso de circunstâncias imprevisíveis que impeçam um cliente ou fornecedor de cumprir um contrato.

“Com isso dito, ironclad não significa draconiano”, diz Blum. 'Ironclad significa que há uma resposta para todas as hipóteses, e é muito específico. Ninguém quer falar sobre os horríveis, e por que você faria isso? É por isso que tantas pessoas não discutem acordos pré-nupciais. Mas mesmo quando você está discutindo coisas tão bonitas como flores ou tão divertidas como entretenimento, você precisa se certificar de que você, como cliente, e as pequenas empresas que está contratando estão devidamente cobertas e confortáveis, caso seja um 'ato de Deus' ou, neste caso, ocorre um ato do homem. Este não é o momento de destruir as cláusulas de força maior. Este é o momento de ser o mais realista e gracioso possível. '

Se você não tem um planejador e está procurando conselhos, informações e experiência, vá até as mídias sociais e on-line para obter recursos valiosos. Começar com Fay e Russell , que planejam responder a perguntas e oferecer conselhos por meio de sessões duas vezes por semana no Instagram Live durante o happy hour às quartas-feiras e domingos às 19h. GMT (14h EST / 11h PST). Eles também terão convidados frequentes da indústria se juntando a eles para falar sobre tópicos específicos.

E ao priorizar saúde, bem-estar e autocuidado, não fique parado. Use seu tempo em casa para planejar com antecedência. “Vamos todos ficar ocupados ao mesmo tempo quando a temporada começar”, diz Michelle Rago. 'Fale sobre seus cronogramas e sua música, que é muito mais difícil do que você pensa. Pense em quantas pessoas estão fazendo discursos, tenha aquelas conversas sobre a experiência dos hóspedes, analise painéis de humor para decoração, tenha todas essas conversas demoradas. Agendar chamadas - chamadas de vídeo, se possível. No momento, os fornecedores estão procurando fornecer-lhe toneladas de atendimento ao cliente. '